Descrizione

Calendario:
– Mercoledì 24 marzo 2021
– Mercoledì 31 marzo 2021

Modalità erogazione: WEBINAR in live streaming

Orario: 9.00- 13.00

Destinatari: Ufficio Personale, Responsabili della Gestione Documentale, addetti IT a supporto delle soluzioni informatiche per la Gestione del Personale.

Relatore: Dott. Sergio Sette, Consulente informatico, Digital Transformation Manager & Trainer; Document Management Specialist; Software & Data Architect.

OBIETTIVI
Fornire indicazioni normative ed operative su come gestire
il fascicolo personale in modalità digitale o ibrida, coerentemente con quanto prevede la normativa (CAD, art. 20, 40 e 41 in particolare, privacy) e le nuove Linee Guida sulla Gestione Documentale che entreranno in vigore il 7 giugno 2021.
PROGRAMMA
Il Fascicolo Personale e lo Stato Matricolare: una panoramica:
-Contenuti obbligatori, modalità di tenuta e strutturazione sulla base di quanto disposto dalla normativa di settore (Art. 55 del DPR 3/1957 e art. 24 – 29 del DPR 686/1957);
-Il contenuto del fascicolo personale: atti che devono essere contenuti nel fascicolo ed atti che devono essere eliminati;
-Modalità di eliminazione degli atti dal fascicolo;
-Adempimenti dell’ufficio personale in materia di fascicolo del personale;
-Lo stato matricolare, i contenuti obbligatori e gli adempimenti dell’ufficio personale in materia di stato matricolare;
-Copie dello stato matricolare e loro modalità di rilascio.
Il Fascicolo Personale nel Sistema Informatico di Gestione Documentale:
-Breve riassunto sui concetti base riguardanti il documento informatico e le aggregazioni documentarie (fascicoli, serie, ecc.) e la loro organizzazione;
-Il fascicolo informatico così come derivato dal combinato disposto degli art. 40 e 41 del CAD e le nuove Linee Guida sulla Gestione Documentale;
-Fascicolo ibrido: quasi una necessità per il fascicolo personale; strategie per una sua corretta gestione.
L’accesso al Fascicolo Personale:
-Diritto di accesso e tutela della privacy delle informazioni in esso contenute;
-La corretta profilazione dell’utenza del Sistema di Gestione Documentale per garantire gli opportuni livelli di accesso e protezione dei dati del Fascicolo Personale;
-Accessibilità del Fascicolo Personale dall’esterno del Sistema Informativo dell’Ente: una necessità? Quali i rischi?

Informazioni generali: Le iscrizioni vanno formalizzate entro il 19/03/21 tramite il portale:
www.associazionecomunibresciani.eu
Il giorno previsto per l’evento arriverà una mail con un link di invito alla piattaforma “go to webinar”