Descrizione
Le aggregazioni informatiche e il Piano di Organizzazione delle aggregazioni documentali: il passaggio dal Protocollo Informatico, al Sistema di gestione documentale secondo quanto disposto dalle Linee Guida.
Data: Martedì 18 ottobre 2022
Modalità di erogazione: Formazione a distanza sincrona
Orario: 9.00 – 13.00
Destinatari: Sindaci, Segretari Comunali e Provinciali, Amministratori, Responsabili per Transizione al Digitale e Responsabili della Gestione documentale Responsabili Uffici Competenti.
Relatore: dott. Sergio Sette, Consulente informatico, Digital Transformation Expert & Trainer; Document Management Specialist; Software & Data Architect.
OBIETTIVI
La data del primo gennaio 2022 rappresenta per certi versi una svolta storica per la PA italiana: dopo 17 anni di attesa, con la piena efficacia delle Linee Guida per la Gestione Documentale e la conservazione, il CAD diventa pienamente operativo. Con tutto ciò che ne consegue in termini di adempimenti da rispettare ma soprattutto di sforzo tecnico-organizzativo annesso.
Un aspetto poco compreso ma centrale è quello del passaggio da Protocollo Informatico a Sistema di Gestione Documentale, ovvero della costituzione di un vero “archivio digitale” dell’Ente, che passa necessariamente per l’aggregazione dei documenti in fascicoli, serie di documenti e di fascicoli, repertori: in breve, le aggregazioni documentali. Operazioni su carta quasi sempre svolte, magari inconsapevolmente, ma che nel digitale sono andate di fatto quasi sempre perse e devono essere recuperate. Non a caso le LLGG introducono l’obbligo per le PA di redigere un Piano di Organizzazione delle aggregazioni documentali (una volta indicato come Piano di Fascicolazione) e di allegarlo al Manuale di Gestione.
L’obiettivo del corso è quello di fornire ai partecipanti le nozioni teorico/pratiche necessarie affrontare il tema della costituzione delle aggregazioni documentali in modo efficace e consapevole, fornendo anche spunti /suggerimento sulle possibili strategie da adottare nel proprio Ente.
I contenuti di dettaglio sono indicati nell’allegato: locandina aggregazioni informatiche