Descrizione
Titolo: L’ARCHIVIO COMUNALE: GESTIONE, CONSERVAZIONE E SCARTO DEI DOCUMENTI.
Data: Mercoledì 6 dicembre 2023 dalle 9.30 alle 12.30
Modalità di erogazione: formazione a distanza sincrona.
Relatore: Stefano Paoli, Esperto in materie giuridiche applicate alla P.A., Consultant HR Senior.
Contenuti:
- Che cosa vuole dire “archiviare” e “protocollare”.
- Il concetto di archivio: storico, deposito, corrente. La sezione separata dell’archivio storico.
- L’organizzazione e la tenuta dell’archivio: le figure professionali “coinvolte”. Il registro di protocollo ed i metodi di ordinamento e di classificazione.
- La definizione e la tipologia dei documenti.
- Le fasi della gestione e conservazione dei documenti e degli archivi:
– la registrazione di protocollo;
– la classificazione e la fascicolazione;
– la gestione dei flussi documentali;
– il versamento nell’archivio di deposito;
– la selezione o scarto archivistico; - Gli strumenti: il titolario e la classificazione dei documenti, il massimario di scarto e di conservazione degli atti.
- Lo scarto degli atti d’archivio: i criteri generali e la procedura di selezione, la procedura di scarto. Il carteggio elettorale.
- La conservazione logica e storica: i locali, gli arredi, la riproduzione sostitutiva dei documenti.
- La conservazione digitale. Il passaggio dall’analogico dal digitale.
- La sicurezza in archivio: logica e giuridica.
- Le norme a tutela della privacy, il diritto di acceso ed il diritto alla ricerca storica: il trattamento dei dati, la comunicazione e la diffusione dei dati.
- Le banche dati: la consultabilità dei dati della pubblicazione amministrazione. Gli accessi on line
